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“跨越”岂有终极日 “超越”正未有穷时

——一公司档案室高分晋升“AAA”级

12月23日，大桥局一公司档案室以97分的高分通过了湖北省档案工作规范管理等级评审组的评审，成功晋级湖北省档案规范化管理“AAA”级，成为了继大桥局档案科之后首批AAA级别的子分公司档案室。

档案管理认证是湖北省政府对所辖的各级企事业单位、各类国家综合档案馆和专业档案馆，实施档案工作目标管理责任制、控制档案管理质量、开展档案执法监督的重要措施，认证标准共分三级，AAA级是档案管理认证的最高等级，相当于企业档案目标管理国家一级证书。

根据《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》（鄂档[2009]20号）规定，今年湖北省对18家档案工作规范管理申请进行了评审，其中AAA级和AA级各有9家，大桥局一公司和六公司晋升档案规范化管理AAA级，桥梁研究院晋升AA级。

评审会上好评如潮

当天上午，湖北省档案局副局长尹达、经科处处长吕炎生、科长朱亚斌组成的评审组、集团公司副总经理、一公司董事长王政兵、局办公室副主任任秀韧、档案科科长付志琼、一公司书记景保宪、在郑公司领导及相关部门负责人和兼职档案员共同出席了一公司档案工作规范化管理AAA级评审会，吕炎生处长主持会议。

景保宪书记代表一公司向评审组致欢迎词，对上级专家领导的到来表示了最真挚的感谢和最热烈的欢迎，并简要介绍了一公司的相关情况和档案工作对公司发展所起到的巨大推动作用。

王政兵副总经理更是结合实例，强调了档案工作巨大的信息服务功能，他指出大桥局作为施工企业，档案工作与施工生产密切相关，公司之所以能够取得“鲁班奖”等众多工程大奖，离不开档案工作提供的翔实而准确的历史资料，并要求今后的档案工作要更加重视档案专兼职人员的培养，充分利用社会资源，做好项目档案的收集整理，保证施工生产的资料完整。

通过听取汇报、观看档案专题电视片、查看资料、实地检查，评审组对一公司档案规范化管理工作给予了高度评价，并最终给出了97分的高分（满分为100分）。

评审组认为一公司领导高度重视档案管理工作，档案实行了集中统一管理，配备了专兼职档案人员，形成了管理工作网络体系，大力宣传贯彻档案法，建立健全了档案管理各项管理制度，硬软件设施完善，信息服务先进，保障了档案的归档及时准确，在档案的收集、分类、编目、质量方面达到国家要求，“九防”措施得当，档案信息化步伐不断加强，编制有较为实用的检索工具，能够及时准确的为企业的生产经营提供了优质服务，取得较好的经济效益和社会效益，促进了公司的健康快速有序发展。同时希望一公司进一步深入学习档案法，加强科技档案的收集力度，加强档案工作宣传。

尹达副局长对一公司的档案工作赞赏有加，他说一公司档案工作领导高度重视、基础工作扎实、档案的综合利用率高等经验值得湖北省各企业档案部门推广和学习，并亲自和王政兵副总经理一起为景保宪书记颁发了“湖北省档案局企业科技事业单位档案工作规范管理AAA级”证书。

领导重视精心组织合理安排

在全局档案管理工作全面推进，各公司都在积极进行档案升级的同时，一公司于今年7月份开始计划筹备档案的管理达标升级事宜。“时间紧、任务重，但是信心满满。”这是当时公司办公司档案人员的最初感受，因为这个时候，其它子公司如六公司已经筹备半年多了。

不打无准备之战，筹备方案一经提出，档案室就制定了明确的了升级推进计划：9月底完成基本工作并自检；11月份接受湖北省档案局的预检；12月份完成达标升级工作。

达标升级标准和实施方案确定之后，公司即成立了“档案管理达标升级工作机构”，并设立了工作领导小组和专项工作组，公司总经理吴向军和公司党委书记景保宪亲任组长。8月下旬，公司办公室就此项工作组织召开了专题动员会，公司总经理吴向军在会上鼓舞档案人员：“这次档案升级是我们公司的一件大事，大家都应高度重视，密切配合，落实职责，积极工作，圆满完成工作任务。”期间，局办公室副主任任秀韧、档案科付志琼科长、公司吴向军总经理、景保宪书记多次亲临档案室检查指导工作，对档案工作的整体推进起到了重要作用。

在各级领导的高度重视下，公司办公室积极协调沟通，机关各部门通力配合，档案室精心组织、合理安排、责任分工和落实到人，顶住了时间紧、任务重、达标升级要求高、人手严重不足等诸多压力，发扬“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献”的大桥人精神，全面推行 “标准化”管理，规范档案管理工作，秉承“快速施工”理念，发扬“5+2”精神和“白加黑”精神，顺利在国庆前完成了第一阶段的升级工作。

公司在资金紧张的情况下，先后投资近50万元装修库房、配备设施，保证了各项基础工作基本完成，档案室由当年的一间办公室兼库房，1名档案员兼管文书和科技档案的单一粗放式管理，发展成为机构健全、职责明确、集文书、会计、科技、人事、声像、实物等各门类档案一体化管理的综合档案室。目前档案室建筑面积570平方米，硬软件设施完善，设有满足企业未来5年发展需求的档案专用库房、办公室、阅览室、微机室。配有5名专职档案员，集中管理着文书、会计、科技、人事、声像、实物等各门类档案27550卷，其中文书档案3846卷，5014件；会计档案9981卷；科技档案 6450卷，底图13050张，资料 24 卷；人事档案7273卷；照片 1273 张，录像带 79 盒，实物档案147 件。九防安全设施齐备，档案装具符合标准，信息服务方式先进、高效、便捷，已成为公司的档案信息服务中心。

在第一阶段完成的基础上，公司档案室多次邀请局办公室、档案科的专家来郑指导，积极完善各项工作，最终顺利通过了湖北省档案局专家的预审，并对工作中的不足进行了改进，为最终升级成功打下坚实基础。

荣誉在汗水中铸就

当景保宪书记从湖北省档案局副局长尹达手中接过“企业科技事业单位档案工作规范管理AAA级”证书的时候，会场响起了热烈的掌声，特别是公司办公室档案人员的脸上更是绽放出最灿烂的笑容，因为也许只有她们知道，荣誉、鲜花、掌声的背后，包含着各级领导的重视支持，凝聚着他们一路撒下的艰辛和汗水。

从7月到12月，公司办公室档案人员没有休息过一天，国庆长假，全体档案人员仍默默无闻、任劳任怨的工作着。公司办公室主任张浩和副主任耿白冰，多次组织档案人员召开讨论会，为档案升级排忧解难，积极协调各项事宜，同时也为大家打气鼓舞人心。档案室负责人薛会平，任劳任怨、事无巨细，顾不上面临高考的儿子、顾不上车祸住院的弟弟，她把办公室当成了自己的家，熬夜工作的事情是家常便饭，用实际行动诠释了一名共产党员的先锋模范作用。档案室的王福生师傅，即将退休，在身体状态欠佳的条件下却一直坚持到升级成功，他时常把“档案升级是我退休前做的最有价值的一件事”挂在嘴边。会计档案的负责人何玉红，在脚踝骨折的情况下，仍然坚持不懈的工作；文书档案负责人袁书丽，精益求精，为达到最佳效果，她将所有的案卷全部装盒重新进行了标示；新调入档案室的路江丽，因为工作忽略了自己五岁的孩子，曾经承诺的带孩子去逛公园，却让孩子一等再等，这一等就从夏天等到了冬天。

路虽远，行必至。“AAA”级证书浓缩了太多人的辛勤和汗水，其达标升级的过程正是推行“标准化”管理和贯彻实施“快速施工”理念的最佳诠释，它凝聚了上级领导专家的殷切关怀、兄弟单位的鼎力相助、各职能部门的协同配合，更有公司办公室档案信息服务中心档案人员的无私奉献和辛勤劳作。

“跨越”岂有终极日，“超越”正未有穷时。正是这种跨越天堑、超越自我的大桥精神，让这块“企业科技事业单位档案工作规范管理AAA级”证书熠熠生辉。

（一公司办公室）